가평산속요양병원은 귀하의 개인정보를 매우 중요시하며, 개인정보보호법을 준수하고 있습니다. 본 개인정보처리방침은 귀하께서 제공하시는 개인종보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.
1.수집하는 개인정보의 항목
가평산속요양병원은 진료를 위해 의료법에 의해 명시된 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 아래의 수집 항목은 의료법 시행규칙 제 14조(진료기록부 등의 기재사항)에 근거한 필수 기재 항목입니다.
- 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처
※ 근거 : 의료법에 의해 고유식별정보 및 진료정보를 의무적으로 보유하여야 함.(별도 동의 불필요)
2.개인정보의 수집 및 이용목적
가평산속요양병원은 수집한 개인정보를 진료의 목적으로만 사용하며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
3.개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법
가평산속요양병원은 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되면 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
- 보유기간 : 진료기록부 10년(필요시 연장 가능)
※ 근거 - 의료법시행규칙 제15조 (진료에 관한 기록의 보존) 10년 동안 보유
- 파기절차 : 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 즉시파기
- 파기방법 : 전자적 파일은 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기를 분쇄하거나 소각하여 파기
4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 전화,서면 등을 이용하여 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있으며, 허내과는 지체없이 필요한 조치를 합니다.
※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관기간 내에 수정, 삭제할 수 없습니다.
5.개인정보의 제 3자 제공
가평산속요양병원은 국민건강보험법에 의거 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위해 진료기록을 제출합니다.
※ 법에 의해 의무적으로 제출하는 사항이므로 별도의 제공 동의 불필요
7.개인정보 위탁 처리
가평산속요양병원은 개인정보의 관리시스템의 관리를 위해 다음의 회사에 개인정보를 위탁하고 있습니다.
- 전자진료기록 관리 : 메디플렉스
- 검사수탁 관리 : 이원의료제단
8.개인정보 보호 책임자
석현이 / 팀장 / 운영기획실 / 031-584-8900 / gpclinic@naver.com
9.개인정보의 안전성 확보조치
가평산속요양병원 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호/관리되고 있습니다.
또한 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하고 정기적인 교육과 비밀번호를 갱신을 통해 개인정보가 유출되지 않도록 안전하게 관리하고 있습니다.
10.정책 변경에 따른 공지의무
이 개인 정보 처리방침은 2015년 12월 28일에 제정되었으며 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일 전에 가평산속요양병원 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
공고일자 : 2015년 10월 1일
시행일자 : 2015년 10월 1일
가평산속요양병원(이하 “병원”이라 함)은 영상정보처리기기 운영-관리 방침을 통해 병원에서 처리하는 영상정보가 어떻게 이용, 관리되고 있는지 알려드립니다.
1. 영상정보처리기기의 설치근거 및 설치목적
병원은 “개인정보보호법” 제 30조 제1항 및 같은 법 시행령 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치, 운영합니다.
- 시설안전 및 화재예방
- 고객의 안전을 위한 범죄 예방
2. 설치대수, 설치위치 및 촬영범위
병원 CCTV를 아래와 같이 설치-운영하고 있습니다.
- 설치대수: 총 19대
- 설치위치: 병원내외부
- 촬영범위: 병원내외부
3. 관리책임자 및 접근 권한자
병원은 정보주체의 영상정보를 보호하기 위하여 개인영상정보관리책임자를 두고 있습니다.
이름 석현이 직위 팀장
가평산속요양병원
031)584-8900
4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
영상정보의 촬영시간, 보존기간, 보관장소 및 처리방법은 다음과 같습니다.
- 영상정보의 촬영시간 : 24시간
- 영상정보의 보관기간 : 360일
- 영상정보의 보관장소: CCTV녹화기 설치장소인 병원 내부
- 영상정보의 처리방법: 360일 경과 후 자동삭제, 출력물의 경우 파쇄 또는 소각
5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
정보주체는 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재확인을 병원의 개인영상정보보호책임자(기획팀장)에 요구할 수 있습니다. 이정보주체가 열람 등을 요구할 수 있는 개인영상정보는 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한합니다. 이 경우 병원은 지체 없이 필요한 조치를 취하며, 이때 열람 및 존재확인 요구를 한 정보주체는 신분을 확인 할 수 있는 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인할 수 있는 주민등록증 운전면허증 여권 등의 신분증명서를 제출하여야 합니다.
6. 개인영상정보처리기기의 관리 위탁에 관한 사항
병원은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리를 위탁하고 있으며 관계법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
위탁업체
연락처
주) 에스원
031-581-4225
7. 영상정보의 안전성 확보조치
영상정보처리기기에 의하여 수집, 처리되는 개인영상정보의 접근권한은 영상정보관리책
임자인 원장으로 제한하고 있으며 비밀번호 설정으로 안정성 확보에 필요한 조치를 하고 있습니다.
개인정보주체의 동의 또는 법령의 규정 등에 의하여 개인영상정보를 수집 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 아래와 같은 사항을 개인영상정보 관리대장에 기록하고 이를 관리합니다.
- 개인영상정보파일의 명칭
- 이용하거나 제공 받은자의 명칭
- 이용 또는 제공의 목적
- 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거
- 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간
- 이용 또는 제공의 형태
8. 개인영상정보처리기기 운영, 관리방침의 변경에 관한 사항
가평산속요양병원의 영상정보처리기기의 운영, 관리방침은 본원의 블로그에 항상 게시하며 현 영상정보처리기기 운영, 관리 방침의 내용추가 삭제 및 수정이 있을시 병원홈페이지 또는 블로그(blog.naver.com/gpclinic)를 통해 고지할 것입니다.